کس طرح الیکٹرانک آڈیو گائیڈ سسٹم پیپر میوزیم بروشرز کی جگہ لے رہے ہیں۔

آج ایک میوزیم میں چلیں اور آپ کو اب بھی سامنے کی میز پر کاغذی بروشرز لگے ہوئے نظر آئیں گے۔ دیکھیں کہ زائرین گیلریوں میں کیا لے کر جا رہے ہیں، حالانکہ، اور ان میں سے زیادہ تر ایک چھوٹا رسیور پہنے ہوئے ہیں یا اس کے بجائے آڈیو ڈیوائس پکڑے ہوئے ہیں۔

شفٹ بتدریج ہے، اور یہ کل نہیں ہے۔ لیکن سمت واضح ہے: الیکٹرانک آڈیو گائیڈ سسٹموہ کام سنبھال رہا ہے جو پرنٹ شدہ بروشرز کرتے تھے، جو نمائشوں کی وضاحت کر رہا ہے۔ یہ مضمون دیکھتا ہے کہ ایسا کیوں ہو رہا ہے، عجائب گھر کیا حاصل کرتے ہیں اور ترک کر دیتے ہیں، اور روزمرہ کے کاموں میں خلل ڈالے بغیر منتقلی کیسے کی جاتی ہے۔

ایک مطبوعہ بروشر زائرین سے ایک ساتھ دو چیزیں کرنے کو کہتا ہے: نمائش کو دیکھیں اور اس کے بارے میں پڑھیں۔ یہ چند منٹوں کے لیے کام کرتا ہے۔ دو-گھنٹوں کا دورہ، یہ تھکا دینے والا ہو جاتا ہے، اور بہت سے زائرین پڑھنا چھوڑ دیتے ہیں۔

فارمیٹ کی دوسری حدود بھی ہیں۔

ہر اضافی زبان کا مطلب ہے ایک اور پرنٹ رن، دوسرا لے آؤٹ، اور ذخیرہ کرنے اور دوبارہ ذخیرہ کرنے کے لیے دوسرا اسٹیک۔ زیادہ تر عجائب گھر پرنٹ میں صرف مٹھی بھر زبانوں کا احاطہ کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب ان کے زائرین بہت سے ممالک سے آتے ہیں۔

پرنٹنگ کے وقت مواد بھی منجمد ہے۔ جب کسی نمائش میں تبدیلی آتی ہے یا کسی لیبل کو درست کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو پرانے بروشرز کو یا تو دوبارہ پرنٹ کیا جاتا ہے یا غلطیوں کے ساتھ دے دیا جاتا ہے۔

رسائی ایک تیسرا خلا ہے۔ پرانے زائرین کے لیے چھوٹا پرنٹ مشکل ہوتا ہے، اور صرف ٹیکسٹ-فارمیٹ ان زائرین کو چھوڑ دیتا ہے جو پیشکش پر زبانیں نہیں پڑھ سکتے۔

میوزیم آڈیو گائیڈ صفحہ سے وضاحت کو دیکھنے والوں کے کان میں منتقل کرتا ہے۔ نگاہیں نمائش پر جمی رہتی ہیں اور کمنٹری دیکھنے والوں کے چلنے کی رفتار کے مطابق رہتی ہے۔

سب سے اہم تبدیلی مقام- آگاہ پلے بیک ہے۔ ایک میںخودکار آڈیو گائیڈ، ڈیوائس کو احساس ہوتا ہے کہ وزیٹر کہاں کھڑا ہے اور بغیر کسی بٹن دبائے مماثل کمنٹری چلاتا ہے۔ تلاش کرنے کے لیے کوئی نمائشی نمبر نہیں ہیں اور غلط ٹریک چلانے کا کوئی خطرہ نہیں۔

A سیلف-گائیڈڈ آڈیو گائیڈسیٹ اپ زائرین کو اپنی رفتار بھی سیٹ کرنے دیتا ہے۔ وہ گروپ کی قیادت کرنے والے گائیڈ کے بغیر، ایک ٹکڑے پر ٹھہر سکتے ہیں، دوسرے کو چھوڑ سکتے ہیں، اور دوگنا پیچھے رہ سکتے ہیں۔

زبان کا انتخاب پرنٹ رن کے بجائے ایک ترتیب بن جاتا ہے۔ متعدد زبانوں میں کمنٹری کو ایک ہی ڈیوائس پر اسٹور کیا جا سکتا ہے، اور ہر وزیٹر وزٹ کے آغاز میں اپنا انتخاب کرتا ہے۔

کاغذ سستا لگتا ہے، اور الیکٹرانک مہنگا لگتا ہے۔ بار بار آنے والے اخراجات کو شمار کرنے کے بعد موازنہ کم واضح ہوتا ہے۔

پرنٹنگ ایک بار بار خرچ ہے۔ ہر دوبارہ پرنٹ، ہر نئی زبان، اور ہر نمائشی تبدیلی اس میں اضافہ کرتی ہے۔ الیکٹرانک مواد ایک بار ریکارڈ کیا جاتا ہے اور اسٹاک کو دوبارہ پرنٹ کرنے کے بجائے فائلوں کو تبدیل کرکے اسے اپ ڈیٹ کیا جاسکتا ہے۔

الیکٹرانک سسٹم اپنے اخراجات خود لاتے ہیں۔ وصول کنندگان کو چارجنگ اور متواتر بیٹری کی دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ سینسر-کی بنیاد پر سسٹمز کو بیکنز کی تنصیب اور دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ آڈیو کو ہر زبان میں پیشہ ورانہ طور پر ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے، جو کہ ایک حقیقی خرچ ہے اور مناسب طریقے سے بجٹ بنانے کے قابل ہے۔

مستقل مہمانوں کی تعداد اور بدلتی ہوئی نمائشوں والے میوزیم کے لیے، پرنٹنگ پر بار بار ہونے والی بچت وقت کے ساتھ ساتھ فرق کو کم کرتی ہے۔ ایک چھوٹی سی سائٹ کے لیے جس میں ایک مقررہ ڈسپلے اور چند زائرین ہوں، کاغذ عملی انتخاب رہ سکتا ہے۔

بروشر متروک نہیں ہیں، اور اس کے بارے میں سیدھے رہنے کے قابل ہے۔

ایک پرنٹ شدہ نقشہ اب بھی وزیٹر کو لے آؤٹ دکھانے کا تیز ترین طریقہ ہے۔ ایک بروشر بھی ایک ایسی چیز ہے جسے زائرین گھر لے جاتے ہیں، جو دورے کو بڑھاتا ہے اور ایک یادداشت کے طور پر کام کرتا ہے۔ اور کاغذ کو چارجنگ کی ضرورت نہیں ہے، حفظان صحت کے معمولات کی ضرورت نہیں ہے، اور آلات کو دینے اور جمع کرنے کے لیے عملے کا وقت نہیں ہے۔

بہت سے عجائب گھر ایک ہائبرڈ کے ساتھ ختم ہوتے ہیں: واقفیت کے لیے ایک ہلکا پرنٹ شدہ نقشہ اور حقیقی تشریح کے لیے ایک الیکٹرانک گائیڈ۔ وضاحتی کام کو آڈیو کے حوالے کرتے ہوئے یہ امتزاج اس بات کو برقرار رکھتا ہے کہ کون سا کاغذ بہترین کام کرتا ہے۔

منتقلی زیادہ آسانی سے ہوتی ہے جب اسے ایک قدم میں کرنے کے بجائے مرحلہ وار کیا جاتا ہے۔ چند عملی نکات بار بار سامنے آتے ہیں۔

گیلریوں کے ساتھ شروع کریں جو سب سے زیادہ زائرین کو اپنی طرف متوجہ کرتی ہیں، پھر مواد تیار ہوتے ہی کوریج کو بڑھا دیں۔ لانچ کے وقت پورے مجموعہ کو کور کرنے کی کوشش کرنے سے عام طور پر بجٹ بڑھ جاتا ہے اور رول آؤٹ میں تاخیر ہوتی ہے۔

ہارڈ ویئر خریدنے سے پہلے مواد کی منصوبہ بندی کریں۔ اسکرپٹ کا معیار اور ریکارڈنگ کا معیار وزیٹر کے تجربے کو آلہ سے زیادہ شکل دیتا ہے، اور تمام زبانوں میں متضاد آڈیو سب سے عام شکایات میں سے ایک ہے۔

حفظان صحت اور ٹرن اوور کو روزمرہ کے معمولات میں شامل کریں۔ مشترکہ ریسیورز کو خاص طور پر مصروف دنوں میں زائرین کے درمیان صفائی اور ری چارج کرنے کے لیے ایک واضح عمل کی ضرورت ہوتی ہے۔

آخر میں، اصل عمارت میں سسٹم کی جانچ کریں۔ موٹی دیواریں، دھاتی فکسچر، اور پرہجوم ہال سبھی وائرلیس کارکردگی کو متاثر کرتے ہیں، اور ایک پرسکون شوروم میں ڈیمو اس کو ظاہر نہیں کرے گا۔

YingMi 2007 سے آڈیو گائیڈ اور ٹور گائیڈ کا سامان بنا رہا ہے، بشمول عجائب گھروں اور ورثے کی جگہوں کے لیے خودکار اور خودکار-آڈیو گائیڈ سسٹم۔ عجائب گھر کاغذ سے ہٹ کر خودکار آڈیو گائیڈ رینج اور سیلف-گائیڈڈ آڈیو گائیڈ رینج کو دیکھ سکتے ہیں، اور اگر آلات کو میوزیم کی اپنی برانڈنگ لے جانے کی ضرورت ہے تو OEM حسب ضرورت کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں۔