a کے لیے بجٹ بناناٹور گائیڈ سسٹمعام طور پر غلط سوال سے شروع ہوتا ہے۔"اس کی قیمت کتنی ہے؟" یہ سوال نہیں ہے جو اصل میں مدد کرتا ہے.
بہتر سوال یہ ہے کہ اصل کیا ہے؟ٹور گائیڈ سسٹم کی قیمتفی وزیٹر، کس مدت میں، کس ملکیتی ماڈل کے تحت؟ دو مقامات بہت مختلف کل خرچ کر سکتے ہیں اور پھر بھی فی وزیٹر یکساں لاگت پر اترتے ہیں۔ یا اسی طرح کی کل رقم خرچ کریں اور بہت مختلف مالی پوزیشنوں میں ختم کریں - مکمل طور پر اس بات پر کہ آیا انہوں نے خریدا یا کرایہ پر۔
کیوں کل قیمت ایک گمراہ کن نقطہ آغاز ہے۔
500 لوگوں کے لیے ایک کٹ اور 20 افراد کے لیے ایک کٹ کی قیمت کا کل لاگت سے موازنہ نہیں کیا جا سکتا۔ وہ حصہ واضح ہے۔
لیکن خریدار ایک ہی غلطی ہر وقت ایک لطیف شکل میں کرتے ہیں - پورے کا موازنہ کرتے ہوئے۔ٹور گائیڈ کے سامان کی خریداریکسی ایک کو مستقل یونٹ میں معمول بنائے بغیر کرایہ کی قیمت کے خلاف قیمت۔
زیادہ مفید موازنہ قیمت فی وصول کنندہ، متوقع استعمال کے فی دن ہے۔ یہ سرمایہ کاری کے سائز اور اس کی قیمت واپس حاصل کرنے کے لیے اسے کتنے عرصے تک درکار ہے۔
فی وزیٹر لاگت کا حساب لگانا
خریدے گئے آلات کے لیے، کل لاگت لیں اور اسے ان زائرین کی تعداد میں تقسیم کریں جو نظام اپنی کام کی زندگی میں حقیقت پسندانہ طور پر کام کرے گا۔ نہ صرف اس کا پہلا سال۔
ایک کٹ جو روزانہ استعمال کے پانچ سیزن تک چلتی ہے اس کی حقیقت بہت کم ہے۔فی وزیٹر لاگتسامان پر ایک ہی قیمت کے ٹیگ کے مقابلے میں جسے اٹھارہ ماہ کے بعد تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
یہی وجہ ہے کہ مینوفیکچرنگ کا معیار اور بیٹری کی لمبی عمر بجٹ کے فیصلے کے لیے اہمیت رکھتی ہے، نہ کہ صرف تکنیکی۔ سستا سازوسامان جو جلد ناکام ہو جاتا ہے اصل میں سستا نہیں ہوتا ہے ایک بار جب متبادل کی لاگت میں اضافہ ہو جاتا ہے۔
کرایہ کی ریاضی مختلف طریقے سے کام کرتی ہے۔ فی-ایونٹ کا حساب کتاب آسان ہے۔ لیکن یہ وقت کے ساتھ اس طرح سے مرکب ہوتا ہے جس کا اندازہ لگانا آسان ہے۔
کسی ایک موسمی پروگرام کے لیے کرائے پر لینا حقیقی طور پر کم-لاگت کا اختیار ہو سکتا ہے۔ بار بار کرایہ پر لینا، سال بھر کے ٹور چلانے والے مقام کے لیے-، تقریباً ہمیشہ ایک بار کی خریداری سے زیادہ قیمت لگتی ہے-ایک بار جب کافی کرائے کے چکر جمع ہو جاتے ہیں-۔
جب رینٹل ٹور گائیڈ کا سامان سمجھ میں آتا ہے۔
رینٹل چند مخصوص حالات میں مالی معنی رکھتا ہے:
- ایک-بار یا کبھی کبھار واقعہ - ایک ہی کانفرنس، ایک موسمی تہوار، ایک مختصر- نمائش۔
- ایک مقام کی جانچ کرنا کہ آیا گائیڈ کا سامان مکمل خریداری کرنے سے پہلے اپنانے کے قابل ہے۔
- ایک کٹ کا سائز عام آپریشنز سے کہیں زیادہ بڑا ہونا سراسر ملکیت کا جواز پیش کرتا ہے۔ ایک بڑا سالانہ ایونٹ جس میں سال میں ایک بار 300 ریسیورز کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن باقی وقت میں روزانہ کی کارروائیوں کے لیے صرف 30، ٹیکسٹ بک کرایہ پر لینے کا معاملہ ہے۔
رینٹل دیکھ بھال اور اسٹوریج کی ذمہ داری کو بھی ہٹا دیتا ہے۔ اس کی حقیقی قدر ہے، حالانکہ اسے شاذ و نادر ہی شمار کیا جاتا ہے۔ انتظام کرنے کے لیے کوئی چارجنگ انفراسٹرکچر نہیں ہے۔ بیٹری کی تبدیلی کا کوئی سائیکل نہیں۔ آف-سیزن کے دوران اسٹوریج کی جگہ کی ضرورت نہیں ہے۔
جب ٹور گائیڈ سسٹم خریدنا زیادہ معنی خیز ہوتا ہے۔
خریداری عام طور پر کسی بھی مقام پر چلنے والے دوروں کے لیے مالی طور پر جیت جاتی ہے باقاعدگی سے - روزانہ یا اس کے قریب-روزانہ آپریشن بار بار کرایہ کی فیس کے مقابلے میں ملکیتی سامان کی فی-استعمال لاگت کو تیزی سے کم کر دیتا ہے۔
خریداری کا دروازہ بھی کھلتا ہے۔OEM حسب ضرورت. برانڈنگ، فریکوئنسی کنفیگریشن، اس قسم کے آلات کی پیشکش جو ان مقامات کے لیے اہمیت رکھتی ہے جہاں ہر وزیٹر ٹچ پوائنٹ میزبان تنظیم کی عکاسی کرتا ہے۔ زیادہ تر کرائے کے انتظامات یہ پیش نہیں کرتے ہیں۔
تجارت-کی آف فرنٹ کیپٹل لاگت کے علاوہ دیکھ بھال، اسٹوریج، اور حتمی تبدیلی کے لیے جاری ذمہ داری ہے۔ یہ اخراجات حقیقی ہیں۔ یہ صرف ایک ہی خریداری کی قیمت - سے کم دکھائی دیتے ہیں جو کہ واضح طور پر بجٹ کے قابل ہے، بجائے اس کے کہ یہ فرض کیا جائے کہ آلات مزید سرمایہ کاری کے بغیر غیر معینہ مدت تک کام کرتے رہتے ہیں۔
درمیانی راستہ: کور کا مالک ہونا، چوٹیوں کو کرایہ پر لینا
کچھ مقامات فرق کو تقسیم کرتے ہیں۔
وہ ایک بیس لائن کٹ کے مالک ہیں جس کا سائز عام روزانہ آپریشن کے لیے ہے۔ پھر غیر معمولی چوٹی کے ادوار کے لیے اضافی سامان کرایہ پر لیں - ایک بڑے سالانہ تہوار، غیر معمولی طور پر بڑے وفد کا دورہ۔
یہ بنیادی سرمایہ کاری کو حقیقی باقاعدہ استعمال کے ساتھ منسلک رکھتا ہے۔ یہ اب بھی کبھی کبھار اسپائکس کا احاطہ کرتا ہے بغیر کسی بڑے بیکار سازوسامان کے بیڑے کے جو سال کے بیشتر حصے میں غیر استعمال شدہ بیٹھے رہتے ہیں۔
ایک حقیقت پسندانہ بجٹ بنانا
اقتباسات کی درخواست کرنے سے پہلے، تین نمبروں کا نقشہ بنائیں:
عام یومیہ وزیٹر کا حجم۔ چوٹی-دن کے وزٹرز کا حجم۔ مقام ہر سال کتنے دن درحقیقت ٹور چلاتا ہے۔
یہ تینوں نمبر، کسی ایک قیاس یا قیمت کے نقطہ سے زیادہ، اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا خریداری، کرایہ، یا ہائبرڈ نقطہ نظر سب سے کم اصل فراہم کرتا ہے۔فی وزیٹر لاگتوقت کے ساتھ. وہ صرف ایک عام بجٹ کے اعداد و شمار سے زیادہ مفید نقطہ آغاز - فراہم کنندہ کے ساتھ بات چیت میں لانے کے قابل ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال: کیا کسی خریداری کے خلاف کتنے رینٹل ایونٹس "بریک ایون" ہونے کا کوئی اصول ہے؟
A: یہ سامان کی قیمت اور کرایہ کی قیمت کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔ عام طور پر، ہر سال مٹھی بھر بار سے زیادہ ایک ہی سائز کی کٹ کرایہ پر لینے والا مقام اکثر قریب آتا ہے، یا اس سے زیادہ ہوتا ہے، جو ایک صریح خریداری پر لاگت آئے گی - خاص طور پر ایک بار جب کئی سالوں کے ساتھ غور کیا جائے۔ ایک مخصوص کٹ کے سائز اور کرایے کی شرح کے لیے اصل نمبروں کو چلانا انگوٹھے کے عام اصول سے زیادہ قابل اعتماد ہے۔
سوال: کیا خریدے گئے سامان کی قیمت خرید کی ابتدائی قیمت سے زیادہ ہے؟
A: ہاں۔ دیکھ بھال، کبھی کبھار بیٹری یا اجزاء کی تبدیلی، اور اسٹوریج سبھی حقیقی جاری اخراجات کی نمائندگی کرتے ہیں۔ انہیں خریداری کے فیصلے میں شامل کیا جانا چاہئے، حالانکہ وہ ابتدائی قیمت کے ٹیگ سے کم دکھائی دیتے ہیں۔
سوال: کیا کوئی مقام کرایہ پر لینے سے بعد میں ملکیت میں تبدیل ہو سکتا ہے بغیر کرایہ کے ابتدائی استعمال کے فائدے کو کھوئے؟
A: عام طور پر ہاں۔ بہت سے مقامات کی مانگ کو جانچنے یا کسی ایک ایونٹ کو ہینڈل کرنے کے لیے کرائے کے ساتھ شروع ہوتے ہیں، پھر جب ٹور والیوم سرمایہ کاری کو جواز بناتا ہے تو خریداری کی طرف بڑھتے ہیں۔ اس نقطہ نظر کے لیے کوئی موروثی جرمانہ نہیں ہے - یہ ابتدائی فیصلے کو خطرے سے- دور کرنے کا ایک معقول طریقہ ہے۔
